Huomautus ja varoitus työntekijälle

Kuvaus

Mistä, milloin ja miten – ja mitä näistä kurinpidollisista toimista seuraa?

Huomautuksen tai varoituksen antaminen työntekijälle on yleensä esihenkilölle epämiellyttävä tehtävä – ja huomautuksen tai varoituksen saaminen tuntuu vielä kurjemmalta. Silti toisinaan, jos lievemmät ja lempeämmät keinot eivät tepsi, näitä kurinpidollisia keinoja kannattaa käyttää. Mutta millä perusteella ja milloin käytännössä?

Entä kuinka huomauttaminen tai varoittaminen tehdään mahdollisimman fiksusti: hyödyt maksimoiden ja haitat minimoiden? Mitä kaikkea hyvään kurinpitoprosessiin sisältyy? Mitä huomautuksesta tai varoituksesta seuraa? Mikä on niiden merkitys työntekijälle, työnantajalle ja koko työyhteisölle? Mitkä ovat huomautuksen ja varoituksen erot?

Webinaari kuuluu Ratkaisuja esihenkilötyön kiperiin kysymyksiin -sarjaan, joka muodostuu kolmesta webinaarista. Voit ilmoittautua yksittäisiin webinaareihin tai kaikkiin kolmeen, jolloin hinta on yhteensä 199 €.

Milloin ja mistä huomautus tai varoitus olisi syytä antaa? Esimerkkejä

• Epätoivotun toiminnan (tai toimimattomuuden) seuraus
• Kumpi valitaan: huomautus vai varoitus?
• Mistä ei saa huomauttaa eikä varoittaa?

Kurinpidollisten keinojen merkitys ja tarkoitus

• Aiemmin tapahtuneen merkitys
• Mahdollisuus korjata menettelyä – kuinka käytännössä?
• Työnantajan työnjohtovelvollisuus ja päätös, huomauttaako tai varoittaako vai ei

Kuuleminen ennen huomauttamista tai varoittamista

• Mahdollisuus valmistautua ja käyttää avustajaa tai tukihenkilöä
• Mitä jos kuultava ei sano mitään? Tai kertoo sellaista, mikä muuttaa tilanteen?
• Muistio kuulemisesta – mitä siihen kirjataan?

Kurinpidon muoto ja sisältö käytännössä

• Suullisesti vai kirjallisesti?
•  Mitä huomautuksesta ja varoituksesta ainakin pitäisi käydä ilmi?
• Mikä ei kuulu huomautukseen eikä varoitukseen?
• Varoituksen ja huomautuksen erot

Huomautuksen ja varoituksen vaikutus ja merkitys myöhemmin

• Työntekijän (ja joskus muidenkin) pahan mielen työstäminen
• Huomautuksen ja varoituksen voimassaolo ja montako pitää antaa?
• Työ– tai virkasuhteen päättämisen edellytykset

Huomautus- ja varoitusmalleja

Aikaa kysymyksille ja keskustelulle

Torstai 28.11.2024
Klo 9.00–10.30
Koulutus järjestetään etäopetuksena (tarkemmat ohjeet lähetetään kutsukirjeessä).

Koulutus soveltuu kaikille esihenkilö- tai johtotehtävissä työskenteleville alasta riippumatta. Koulutus soveltuu erinomaisesti myös HR-tehtävissä toimiville sekä työntekijöiden edustajille.

Koulutuksessa käsitellään sekä työ- että virkasuhteita, joten koulutus soveltuu niin yksityisen, julkisen kuin kolmannen sektorinkin toimijoille.

Koulutuksessa käsitellään huomautuksen ja varoituksen antamista sekä merkitystä käytännönläheisesti vaihe vaiheelta. Kouluttaja nostaa esiin tyypillisiä käytännön punnintatilanteita ratkaisuineen, esimerkiksi:

•  Milloin ja mistä kannattaa huomauttaa?
• Entä varoittaa?
• Kuinka huomautus ja varoitus annetaan mahdollisimman oikein?
• Kauanko ne ovat voimassa?
• Mikä minkäkin kurinpidollisen keinon merkitys on irtisanomista pohdittaessa?

Koulutus sisältää huomautuksen ja varoituksen mallitekstejä.

Katariina Sorvanto, juristi, työyhteisövalmentaja

Katariina on tutustunut laajasti johtamiseen ja organisaatioiden toimintaan sekä teoriassa että käytännössä – esihenkilönäkin työskennellen. Koulutuksissaan Katariina yhdistää olennaisen lainsäädännön ja oikeuskäytännön soveltamisen hyvään johtamiseen ja lähiesihenkilötyöhön. Näin osallistujat saavat parhaan mahdollisen kokonaiskuvan niistä raameista, joissa he ja muut työyhteisön jäsenet voivat vastuullisesti toimia.
(Kuva: Pertti Hildén)