Copilot, Outlook ja Teams: tehokkaasti yhdessä

Microsoft on tuonut markkinoille oman tekoälysovelluksensa Copilotin. Copilotia voit hyödyntää Microsoft 365 -ohjelmistojen kanssa.

Copilot-koulutukset muodostavat neljän koulutuksen sarjan, joissa perehdyt Copilotin käyttämiseen eri ohjelmien kanssa yhdessä. Osallistu kaikkiin tai poimi tarjonnasta sinulle tarpeelliset koulutukset!

Tehosta sähköpostiviestintääsi hyödyntämällä Copilot-tekoälyä! Opettele ammattimaisten sähköpostien luonti, muokkaus ja viimeistely tekoälyn avulla.

Microsoft 365 on pilvipohjainen tuottavuusympäristö, johon kuuluu mm. Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook ja OneDrive. Microsoft Copilot on tässä paketissa uusi Microsoftin tekoälykumppani, joka kattaa kaikki Microsoftin sovellukset.

Copilot tulee käyttöön myös Windows 11 -päivityksen mukana Edge-selaimeen ja Bing-hakuihin, mutta Microsoft 365-sovellusten kanssa toimiakseen tarvitaan maksullinen lisenssi.

Koulutuspäivän tavoitteena on antaa osallistujille sekä teoreettista tietoa että käytännön taitoja, joiden avulla he voivat hyödyntää Copilotia tehokkaasti yhdessä Microsoft 365:n Outlookin ja Teamsin kanssa. Koulutuksen aikana saat myös vinkkejä parhaista käytännöistä ja tekoälytaidoista.

• Johdanto
• Copilotin rooli
• Outlookin keskeiset toiminnot: Sähköposti, kalenteri, yhteystiedot
  – Miten Copilot voi auttaa sähköpostien hallinnassa ja ajanhallinnassa? 
• Käytännön harjoitukset
• Tehokkaat vinkit ja parhaat käytännöt
• Viestintä tekoälyllä
  – Kirjoita sähköpostia tekoälyllä tehostettuna 
  – Vastaa viesteihin hyödyntäen tekoälyä
  – Uudelleenmuotoilu
• Tehokkaiden ja relevanttien vastausten tuottaminen tekoälyn avulla
• Saapuneen sähköpostin ymmärtäminen ja summaaminen
• Ammattimaisen sävyn säilyttäminen
  – Rakenna viestit sopivalla sävyllä, muuta viestin sävyä ja tunnelmaa
• Tehokas sähköpostien tarkistaminen
• Yleisimpien virheiden tunnistaminen ja korjaaminen
• Tekoälyn käyttö oikoluvussa ja muokkauksessa
• Sähköpostimallien luominen
• Luo räätälöityjä mallipohjia tekoälyn avulla
• Tee yhteenveto sähköpostiketjusta
• Tekoälyn opastaa ja neuvoo sähköpostien kirjoittamisessa
• Pyydä yhteenvetoa kokouksen aikana
• Analysoi kokousta ja esitä kysymyksiä
• Kerää tietoa
• Luo muistiinpanot tekoälyllä Teamsissä
• Listaa kokouksessa tehdyt päätökset ja tehtävät
• Järjestä tehokkaampi kokous
• Esimerkkejä kehotteista:
  – Listaa toimintokohteet.
  – Ehdota jatkokysymyksiä.
  – Mitkä kysymykset ovat ratkaisematta?
  – Listaa eri näkökulmia aiheittain.
  – Listaa tärkeimmät asiat, joista keskustelimme.
  – Luo kokousmuistiinpanoja.

Torstai 6.2.2025 klo 12–16, etäopetus
Toteutus Microsoft Teamsin välityksellä.

Koulutus on tarkoitettu kaikille Microsoft 365 Outlookia ja Teamsia käyttäjille (Microsoft Office). Copilot-tekoälyn käyttäjille tai käyttöönottoa harkitseville.

Koulutuksen käytyäsi ymmärrät Copilot-tekoälyn perusperiaatteet ja Copilotin hyödyt Outlookin ja Teamsin kanssa käytettynä.

Koulutuksen käytyäsi osaat:

• kertoa työyhteisössäsi konkreettisia esimerkkejä, miten Copilotia voi hyödyntää Outlookin ja Teamsin kanssa
• käyttää Copilot-tekoälyä hyödyksi Teamsissa ja Outlookissa.

Teknologia- ja tietoasiantuntija Jarkko Koivuniemi, Suomen ammattipuhujat Oy.