Tiedonohjaussuunnitelman laatiminen, käyttöönotto ja ylläpito

Ajankohta
08.02.2022 - 08.02.2022
Paikka
Etäopetus
Hinta
215,00
Ilmoittaudu viimeistään
26.01.2022
Ryhmäilmoittautumiset

Kuvaus

Mikä merkitys tiedonohjaussuunnitelmalla on organisaatiolle?
Millainen on tiedonohjaussuunnitelman (TOS) laatimisprosessi?
Miten tiedonohjaussuunnitelma auttaa sähköiseen arkistointiin siirtymisessä?

Tiedonohjaussuunnitelma on julkisoikeudellisille toimijoille pakollinen, mutta se auttaa myös yksityistä tai kolmatta sektoria toimimaan oikein edettäessä kohti sähköistä säilyttämistä ja asioiden käsittelyä.

Sähköinen arkistotoimi asettaa vaatimuksia hyvälle tiedonhallinnalle ja toteuttamiselle. TOS-työssä dokumentoidaan tietojärjestelmien ohella kaikki asiakirjallisen tiedon elinkaari.

Tiedonohjussuunnitelman keskeinen tarkoitus on ohjata organisaation tietojen käsittelyä ja arkistointia. TOSin pitäisi olla asiakirjatiedon ja tietojärjestelmien kokonaiskuvaus, jonka avulla voidaan tarkastella tiedonhallinnan toteutumista.

Koulutuksessa saat vastauksia mm. seuraaviin kysymyksiin:
-Mitä ovat tiedonohjaussuunnitelman laatimisen prosessit?
-Mikä merkitys tiedonohjaussuunnitelmalla merkitys organisaatiolle?
-Millaisia vaatimuksia lainsäädäntö asettaa?
-Miten tiedonohjaussuunnitelma auttaa sähköiseen arkistointin siirtymistä?
-TOS yhteistyönä omassa organisaatiossa?

Koulutuksen jälkeen osaat:
-kuvata tiedonohjaussuunnitelman laatimisprosessin, jonka lopputuloksena syntyy tiedonohjaussuunnitelma
-hyödyntää apuvälineitä käytännön toteuttamiseen tiedonohjaussuunnitelmatyön käytännön toteuttamisessa
-kertoa mitä tietoja on hyvä tarkastella ennen TOS-prosessia
-hyödyntää koulutuksessa saamiasi tiedonohjaussuunnitelman laatimisprosessiesimerkkejä

Sisältö

Johdanto
-Tiedonohjaussuunnitelmien tekeminen
-Tarkoitus ja tavoite
-Toteuttaminen

Tiedonhallintalaki tiedonohjaussuunnitelman näkökulmasta
-Ohjaavat normit ja lainsäädäntö
-Hyvä tiedonhallinta vai minimivaatimukset
-Keskeiset käsitteet

Tiedonohjaussuunnitelma
-Ohjaaminen ja seuranta
-Työ projektina: dokumentointi ja mihin?
-Erilaista metatietoa ja tyypit
-Suosituksia
-Haasteita
-Järjestelmätoimittajat

TOS ja päivittämisen vastuut
Vastuunjako
Seuranta ja ylläpito
Esimerkkejä

Aika ja paikka

Tiistaina 08.02.2022 klo 9-16, etäopetus

Kohderyhmä

Koulutus on tarkoitettu julkisella, yksityisellä ja kolmannella sektorilla asiakirjahallinnossa ja arkistoinnin parissa toimiville asiantuntijoille, esihenkilöille ja johdolle.

Kouluttajat

Teknologia- ja tietoasiantuntija Jarkko Koivuniemi, Suomen ammattipuhujat Oy

  • Toteutus: 

    Toteutetaan yhteistyössä Mikkelin kesäyliopiston kanssa

  • Hinta: 

    215€ sisältää opetuksen ja sähköisen koulutusmateriaalin. Osallistumistodistuksen saa pyydettäessä.
    Hinta ei sisällä, eikä siihen lisätä arvonlisäveroa. Valittavanasi on kaksi eri maksuvaihtoehtoa, Paytrailin monet maksutavat tai SnellmanEDUn laskutus. Katso lisätietoa ilmoittautumisesta ja maksutavoista


Ryhmäilmoittautumiset